Critères d’admissibilité
- La personne requérante doit être stagiaire postdoctoral·e du CRILCQ et faire partie du comité organisateur de l’activité.
- L’activité doit être organisée, autant que possible, par au moins deux (2) membres (cochercheur·ses, collaborateur·rices, membres étudiant·es, stagiaires postdoctoraux·les) du CRILCQ.
- L’activité doit être annoncée dans le réseau de diffusion du CRILCQ (site web, infolettre, médias sociaux).
- L’activité doit être ouverte au public (en présence ou en ligne).
- Le nom du CRILCQ ou son logo doit figurer sur tout matériel promotionnel (affiche, programme, etc.) qui serait émis dans le cadre de l’activité. Tout matériel promotionnel portant le nom ou le logo du CRILCQ doit être soumis à la coordination.
Valeur maximale du soutien
La personne stagiaire dispose d’un total de 1 500 $ pour la durée de son stage, mais le montant maximal dédié à une activité dépend du format.
- Congrès, colloque et journée d’étude : 1 500 $ par activité
- Table ronde, série de conférences ou autre : 1 000 $ par activité
Si la personne stagiaire reçoit un financement dans le cadre du programme de Plan de mobilisation des connaissances (B3ZR) du FRQ – soit la prolongation d’une année du financement du stage –, et que ses fonds pour l’organisation d’activités ont été épuisés durant la période initialement prévue du stage, une nouvelle enveloppe de 1 500 $ en soutien à l’organisation d’activités lui sera attribuée.
Dépenses admissibles
- Frais de voyage (transport, hébergement, per diem) pour les participant·es et les organisateur·rices
- Frais de réception (à hauteur maximale de 40 % de la subvention du CRILCQ; les repas payés par le CRILCQ sont végétariens, l’alcool n’est pas une dépense admissible)
- Honoraires professionnels (incluant les taxes et/ou avantages sociaux) pour la participation d’intervenant·es des milieux de pratique (les professeur·es ne peuvent pas être rémunéré·es), etc.
- Frais de location de salle et de soutien audiovisuel
Présentation de la demande
La demande de soutien à l’organisation d’une activité doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :
- le titre de l’activité;
- les noms et affiliations des membres du comité organisateur;
- les dates et le lieu de l’activité;
- l’appel à participations, s’il est en cours, ou le programme, s’il est disponible;
- un budget prévisionnel qui précise les dépenses qui seront prises en charge par le CRILCQ;
- les besoins en nature (préparation du visuel, soutien technique d’un·e adjoint·e à la coordination du CRILCQ si l’activité est à l’UQAM, à l’UdeM ou en ligne, etc.).