Le Centre appuie ses cochercheur·ses qui organisent des activités liées à la recherche, à la recherche-création et à la recherche-action (tables rondes, journées d’études, colloques, congrès, cycles de conférences, etc.) et les encourage à faire connaître leurs travaux par l’entremise de conférences et de communications, au Québec et à l’étranger.
Directives générales
- Les demandes de soutien doivent être déposées avant l’engagement des dépenses ;
- Aucune avance de fonds ne sera accordée ;
- Chaque demande de soutien est évaluée selon le mécanisme et les critères propres à chaque programme ;
- Le soutien accordé par le Centre doit être utilisé aux fins pour lesquelles il a été octroyé. Si le montant n’est pas utilisé, en partie ou en entier, avant la date précisée dans la lettre de réponse, il ne pourra être reporté ;
- Le soutien que peut apporter le Centre doit, dans la mesure du possible, être complémentaire à d’autres sources de financement ;
- Il est du devoir des cochercheur·ses de fournir toutes les preuves originales nécessaires au remboursement demandé après la tenue de l’activité (programme de l’activité, reçus d’inscription, d’adhésion, d’achats, de transport, d’hébergement, cartes d’embarquement, etc.) ;
- Le logo du CRILCQ doit apparaître sur tout matériel (affiche, programme, communiqué de presse) faisant la promotion d’un événement dont il est collaborateur ou coorganisateur ;
- L’affiliation au CRILCQ des cochercheur·ses doit apparaître dans le matériel promotionnel de l’événement (site web, programme) ;
- Toute demande de soutien à l’un ou l’autre de ces programmes est évaluée par la coordination du Centre, qui vérifie son admissibilité ;
- Toute demande doit être envoyée par courriel à la coordination du Centre (annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) ;
Critères d’admissibilité pour la présentation d’une conférence ou d’une communication
- La demande doit être déposée avant la date prévue de la conférence ou de la communication ;
- Le nom du CRILCQ (comme affiliation) ou son logo doit figurer sur tout matériel promotionnel (affiche, programme, etc.) qui serait émis dans le cadre de la conférence ou de la communication ;
- La conférence ou la communication doit être publique et pouvoir être annoncée sur le site Web du CRILCQ, dans Bérénice (le bulletin du CRILCQ) et dans le réseau de diffusion du CRILCQ ;
- La documentation requise pour le remboursement doit être transmise à la coordination dans les 3 mois suivant l’activité.
Valeur maximale du soutien
1 000 $ par cochercheur·se, par année (du 1er avril au 31 mars de l’année suivante ; une enveloppe non utilisée ne pouvant être reportée à l’année financière subséquente)
Dépenses admissibles pour la présentation d’une communication ou d’une conférence
- Frais de déplacement et d’hébergement ;
- Frais d’inscription et d’adhésion à un congrès ou une association ;
- Per diem (dans le respect des limites imposées par le Conseil du trésor)
Présentation de la demande
La demande de soutien doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :
- le titre de la conférence ou de la communication ;
- la date, l’heure et le lieu de la conférence ou de la communication, y compris le nom de l’événement ou du cours/séminaire auquel elle se rattache, s’il y a lieu ;
- un résumé (de 10 lignes maximum) de la conférence ou communication ;
- un budget prévisionnel qui présente les besoins financiers et le budget total confirmé du projet, en précisant si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et, si oui, la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ ;
- le programme de l’activité s’il est disponible.