Soutien à l’organisation d’activités

Soutien à l’organisation d’activités

Le CRILCQ souhaite encourager ses membres étudiant·es dans l’organisation d’activités liées à la recherche (cycles de conférences, ateliers, tables rondes, journées d’étude, colloques, congrès, etc.).

Critères d’admissibilité

  • La demande doit être déposée avant la date prévue de l’activité ;
  • L’activité doit être organisée, autant que possible, par au moins deux membres étudiant·es du CRILCQ ;
  • L’activité doit comprendre, autant que possible, au moins deux membres du CRILCQ parmi ses participant·es ;
  • L’activité doit être précédée d’un appel de communications public ;
  • L’activité doit être annoncée sur le site Web du CRILCQ, dans Bérénice et dans le réseau de diffusion du CRILCQ ;
  • Le programme de l’activité doit être affiché sur le site Web du CRILCQ dès qu’il est connu ;
  • L’activité doit être ouverte au public (en présence ou en ligne);
  • La personne requérante doit être membre du CRILCQ et faire partie du comité organisateur de l’activité ;
  • L’activité ne peut pas faire partie d’un cours ni d’un séminaire (à l’exception d’un cycle de conférences dans le cadre d’un cours dispensé par une membre étudiant·e) ;
  • Le nom du CRILCQ ou son logo doit figurer sur tout matériel promotionnel (affiche, programme, etc.) qui serait émis dans le cadre de l’activité. Tout matériel promotionnel portant le nom ou le logo du CRILCQ doit être soumis à la coordination.

Valeur maximale du soutien

  • Table ronde et cycle de conférences : 1 000 $ par activité.
  • Colloque et journée d’étude : 1 500 $ par activité.

Dépenses admissibles

  • Frais de déplacement et d’hébergement pour les conférencier·ères et les organisateur·rices ;
  • Per diem pour les conférencier·ères et les organisateur·rices ;
  • Frais de représentation/de réception (ceux-ci ne peuvent représenter plus de 40% de la subvention du CRILCQ) ;
  • Honoraires professionnels (incluant les taxes et/ou avantages sociaux) pour de la traduction, des cachets pour la participation d’artistes (les professeur·es ne peuvent pas être rémunéré·es), etc. ;
  • Frais de location de salle et de soutien audiovisuel.

Présentation de la demande

La demande de soutien à l’organisation d’une activité doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (bizzoni.lise@uqam.ca et annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :

  • le titre de l’activité ;
  • les noms et affiliations des membres du comité organisateur ;
  • les dates et le lieu de l’activité ;
  • un budget qui présente les besoins financiers et le budget total confirmé du projet, en précisant si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et, si oui, la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ ;
  • les besoins en nature (préparation du visuel, soutien technique d’un·e adjoint·e à la coordination du CRILCQ, etc.) ;
  • l’appel à communication et le programme.