Le Centre appuie ses membres étudiant·es qui participent ou organisent des activités liées à la recherche et à la recherche-création (tables rondes, journées d’études, colloques) ainsi que pour l’édition.
N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins ou de vos idées pour toute forme d’activité de recherche, de recherche-création ou de diffusion pour laquelle vous souhaiteriez un appui du Centre !
Directives générales
- Les demandes de soutien doivent être déposées avant l’engagement des dépenses ;
- Aucune avance de fonds ne sera accordée ;
- Chaque demande de soutien est évaluée selon les critères propres à chaque programme ;
- Le soutien accordé par le Centre doit être utilisé aux fins pour lesquelles il a été octroyé. Si le montant n’est pas utilisé, en partie ou en entier, avant la date précisée dans la lettre de réponse, il ne pourra être reporté ;
- Le soutien que peut apporter le Centre doit, dans la mesure du possible, être complémentaire à d’autres sources de financement ;
- Il est de la responsabilité des membres de fournir toutes les preuves originales nécessaires au remboursement demandé après la tenue de l’activité (programme de l’activité, reçus d’inscription, d’adhésion, d’achats, de transport, d’hébergement, cartes d’embarquement, etc.) ;
- Le logo du CRILCQ doit apparaître sur tout matériel (affiche, programme, communiqué de presse) faisant la promotion d’un événement dont il est collaborateur ou coorganisateur ;
- L’affiliation au CRILCQ du·de la membre doit apparaître dans le matériel promotionnel de l’événement (site web, programme) ;
- Toute demande de soutien à l’un ou l’autre de ces programmes est évaluée par la coordination du Centre, qui vérifie son admissibilité ;
- Toute demande doit être envoyée par courriel à la coordination du Centre (bizzoni.lise@uqam.ca et annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) ;
Valeur maximale du soutien
500 $ par demande, par année (du 1er avril au 31 mars de l’année suivante ; une enveloppe non utilisée ne pouvant être reportée à l’année financière subséquente).
Soutien à la présentation d’une communication
Le CRILCQ souhaite encourager ses membres étudiant·es à faire connaître leurs travaux par l’entremise de communications, au Québec et à l’étranger. Les membres étudiant·es peuvent également profiter de ce programme pour du soutien à l’édition.
Critères d’admissibilité
- La demande doit être déposée avant la date prévue de la conférence ou de la communication ;
- Le nom du CRILCQ (comme affiliation) ou son logo doit figurer sur tout matériel promotionnel (affiche, programme, etc.) qui serait émis dans le cadre de la conférence ou de la communication ;
- La conférence ou la communication doit être publique et pouvoir être annoncée sur le site Web du CRILCQ, dans Bérénice (le bulletin du CRILCQ) et dans le réseau de diffusion du CRILCQ ;
- La documentation requise pour le remboursement doit être transmise à la coordination dans les 3 mois suivant l’activité.
Dépenses admissibles pour la présentation d’une communication ou d’une conférence
- Frais de déplacement et d’hébergement ;
- Frais d’inscription et d’adhésion à un congrès ou une association ;
- Per diem (dans le respect des limites imposées par le Conseil du trésor).
Présentation de la demande
La demande de soutien doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (bizzoni.lise@uqam.ca et annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :
- le titre de la conférence ou de la communication ;
- la date, l’heure et le lieu de la conférence ou de la communication, y compris le nom de l’événement ou du cours/séminaire auquel elle se rattache, s’il y a lieu ;
- un résumé (de 10 lignes maximum) de la conférence ou communication ;
- un budget prévisionnel qui présente les besoins financiers et le budget total confirmé du projet, en précisant si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et, si oui, la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ ;
- le programme de l’activité s’il est disponible.
Soutien à l’édition
Critères d’admissibilité
- Un·e membre étudiant·e doit être responsable de l’ouvrage (auteur·rice de la monographie ou directeur·rice du collectif) ;
- La publication doit être signée, en tout ou en partie, autant que possible, par au moins deux membres du CRILCQ ;
- L’ouvrage doit porter en tout ou en partie sur les études québécoises ;
- Le projet ne doit pas être soutenu par le Prix d’auteurs pour l’édition savante (PAES) ;
- Le projet ne doit pas faire partie des collections « Nouveaux Cahiers de recherche » ou « Nouveaux Cahiers de recherche-création » du CRILCQ.
Dépenses admissibles pour le soutien à l’édition
- Frais d’édition : traduction, soutien direct à l’éditeur·rice, etc.
Présentation de la demande
La demande de soutien doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (bizzoni.lise@uqam.ca et annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :
- la personne requérante doit déposer un manuscrit complet ;
- la personne requérante doit déposer une lettre d’acceptation de l’éditeur·rice ;
- un budget qui présente les besoins financiers et le budget total confirmé du projet, en précisant si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et, si oui, la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ.