Le CRILCQ encourage les membres étudiant·es à faire connaître leurs travaux par l’entremise de communications ou de conférences, au Québec et à l’étranger, ainsi que par des projets de publications. Le Centre les soutient également dans leurs déplacements à l’extérieur de leur région pour consulter des archives ou des documents indispensables à leur projet de mémoire ou de thèse.
DIRECTIVES GÉNÉRALES
- Les demandes de soutien doivent être déposées avant l’engagement des dépenses.
- Aucune avance de fonds ne sera accordée.
- Chaque demande de soutien est évaluée selon le mécanisme et les critères propres à chaque programme.
- Le soutien accordé par le Centre doit être utilisé aux fins pour lesquelles il a été octroyé. Si le montant n’est pas utilisé, en partie ou en entier, dans les 3 mois suivants l’activité ou à une autre date précisée par la coordination, il ne pourra être reporté.
- Le soutien que peut apporter le Centre doit, dans la mesure du possible, être complémentaire à d’autres sources de financement.
- Le sujet du séjour de recherche, de la conférence ou de la communication, ou de la publication doit porter en tout ou en partie sur la culture au Québec.
- Il est de la responsabilité des membres étudiant·es de fournir toutes les preuves originales nécessaires au remboursement demandé après la tenue de l’activité (programme de l’activité, reçus d’inscription, d’adhésion, d’achats, de transport, d’hébergement, cartes d’embarquement, etc.).
- Toute demande de soutien à l’un ou l’autre de ces programmes est évaluée par la coordination du Centre, qui vérifie son admissibilité.
- Toute demande doit être envoyée par courriel à la coordination du Centre (annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca).
VALEUR MAXIMALE DU SOUTIEN À LA RECHERCHE ET À LA DIFFUSION
500 $ par demande, avec un maximum de deux (2) demandes par année (du 1er avril au 31 mars de l’année suivante; une enveloppe non utilisée ne pouvant être reportée à l’année financière subséquente).
SOUTIEN AU DÉPLACEMENT POUR LA RECHERCHE
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
- La demande doit être déposée avant la date du séjour de recherche.
- Le déplacement doit être lié au projet de mémoire ou de thèse.
DÉPENSES ADMISSIBLES
- Frais de voyage (transport, hébergement, per diem)
PRÉSENTATION DE LA DEMANDE
La demande de soutien doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :
- la nature du séjour de recherche avec une description sommaire du projet;
- la date et le lieu du séjour de recherche;
- un budget prévisionnel qui présente les besoins financiers et le budget total confirmé du projet, en précisant si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et, si oui, la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ.
SOUTIEN À LA PRÉSENTATION D’UNE COMMUNICATION OU D’UNE CONFÉRENCE
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
- La demande doit être déposée avant la date prévue de la conférence ou de la communication.
- Le nom du CRILCQ (comme affiliation) ou son logo doit figurer sur tout matériel promotionnel (affiche, programme, etc.) qui serait émis dans le cadre de la conférence ou de la communication.
- La conférence ou la communication doit être publique et pouvoir être annoncée sur le réseau de diffusion du CRILCQ (site web, infolettre, médias sociaux, etc.).
DÉPENSES ADMISSIBLES
- Frais de voyage (transport, hébergement, per diem)
- Frais d’inscription et d’adhésion à un congrès ou une association
PRÉSENTATION DE LA DEMANDE
La demande de soutien doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :
- le titre de la conférence ou de la communication;
- la date, l’heure et le lieu de la conférence ou de la communication, y compris
- le nom de l’événement ou du cours/séminaire auquel elle se rattache, s’il y a lieu;
- un résumé (de 10 lignes maximum) de la conférence ou de la communication;
- un budget prévisionnel qui présente les besoins financiers et le budget total confirmé du projet, en précisant si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et, si oui, la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ;
- le programme de l’activité, s’il est disponible.
SOUTIEN À L’ÉDITION
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
- Un·e membre étudiant·e doit être responsable de l’ouvrage (auteur·rice de l’ouvrage ou directeur·rice du collectif).
- La publication doit être signée, en tout ou en partie, autant que possible, par au moins deux membres du CRILCQ.
- Le projet ne doit pas être soutenu par la Subvention du livre savant, anciennement Prix d’auteurs pour l’édition savante (PAES).
- Le projet ne doit pas faire partie des collections « Nouveaux Cahiers de recherche » ou « Nouveaux Cahiers de recherche-création » du CRILCQ.
DÉPENSES ADMISSIBLES
- Frais d’édition : traduction, soutien direct à l’éditeur·rice, etc.
PRÉSENTATION DE LA DEMANDE
La demande de soutien doit être transmise par courriel à la coordination du Centre (annie.tanguay.1@umontreal.ca et moffet.charlotte@uqam.ca) et contenir les informations suivantes :
- un manuscrit complet;
- une lettre d’acceptation de l’éditeur·rice;
- un budget qui présente les besoins financiers et le budget total confirmé du projet, en précisant si le soutien du CRILCQ est complémentaire à d’autres sources de financement et, si oui, la part demandée au CRILCQ et les frais qui seront assumés par la subvention du CRILCQ.